Document Management System

Плагин системы управления документами, изначально разработанный для использования в юридической конторе, представляет собой полноценный цифровой картотечный шкаф. Файлы любого формата можно загружать, организовывать и совместно использовать, при этом доступ контролируется с помощью полной системы разрешений. Поддержка и обновления доступны на http://www.blitzenware.com. Возможности включают: Простой и интуитивно понятный пользовательский интерфейс. Хранение неограниченного количества документов, которые можно загружать, управлять, защищать и передавать в DMS Pro. (Бесплатная версия ограничена 500 документами.) Документы могут быть организованы по проектам. Индикатор загрузки файла с помощью DMS Pro. Включена поддержка локализации. Для доступа, управления и загрузки документов требуется вход в систему. Доступ к документам можно получить без входа в систему с обновлением DMS Pro. Поддержка миниатюр для изображений документов с обновлением DMS Pro. Документы можно классифицировать и искать по имени, владельцу или системе поиска по ключевым словам / свойствам. Для документов можно задать до десяти полей свойств. Эти поля свойств можно использовать для поиска документов. Папками можно управлять через полную систему разрешений, а количество вложенных папок не ограничено. Документы можно защитить с помощью полной системы разрешений. Система разрешений включает права пользователя, группы и всех. При желании разрешения могут быть унаследованы. Нет ограничений на вложение подпапок. Репозиторий документов можно переместить для повышения безопасности. Версия «Pro» доступна на http://www.blitzenware.com и добавляет следующие функции: Поддержка неограниченного количества документов. Аудит пользователей, документов и папок. Контроль версий документов. Старые версии будут сохранены, и при необходимости к ним можно будет получить доступ. Пользователи могут извлекать и возвращать документы, чтобы заблокировать их при редактировании. Может быть предоставлен публичный доступ к документам. Сводки документов отображаются на странице поиска свойств. Название может быть установлено администратором. Пользователи или группы пользователей могут получать уведомления по электронной почте, если документ изменяется в папке. Массовый импорт документов путем копирования всего дерева папок и / или документов на веб-сервер. Доступ к документам и / или их импорт можно получить из библиотеки мультимедиа. Комментарии к документу могут отображаться на главном экране, чтобы предоставить дополнительную информацию о документе. Документы могут быть помещены в жизненные циклы, где они проходят несколько этапов проверки и автоматически устанавливаются разрешения для каждого этапа. Планируемые дополнения к версии «Pro»: Система шаблонов документов. Система подписки на документы. Пользователи могут получать уведомления об изменениях в документах по электронной почте.

Автор: Brian E. Reifsnyder

Версия: 1.24

Последнее обновление: 2018-01-05 3:28pm GMT